AFFICHAGE DE POSTE
Poste : Coordonnateur et adjoint à la direction générale
Lieu de travail : Blainville, Québec
Date d’entrée en fonction : Dès que possible
Vous aimez travailler en équipe et souhaitez mettre à profit vos talents pour la gestion administrative de dossiers multiples et complexes? Vous possédez d’excellentes habiletés informatiques et faites preuve d’autonomie et d’initiative? Joignez-vous à une équipe dynamique qui partage des valeurs de bienveillance et de contribution à la communauté.
Centraide Laurentides intervient auprès de la collectivité depuis plus de 50 ans en recueillant des fonds destinés à soutenir plus de 60 organismes communautaires dans les Laurentides. Ces organismes aident des gens à trouver des solutions pour améliorer leurs conditions de vie. Dans la région, ce sont des milliers de personnes et leur entourage qui ont bénéficié de l’aide du réseau soutenu par Centraide Laurentides. Nous tous, ici, sommes plus forts, plus grands et plus riches du mieux-être de chacun.
Nous offrons un salaire compétitif et une gamme d’avantages sociaux qui comprend entre autres, un horaire de travail flexible sur 32,5 heures du lundi au vendredi, 4 semaines de vacances, des assurances collectives et un plan de retraite.
Sommaire du poste
Sous la supervision de la directrice générale, vous serez responsable d’offrir un soutien administratif pour la gestion des dossiers et la réalisation des activités relatives aux diverses initiatives découlant de la planification stratégique. Vous assisterez la direction générale dans la préparation des rapports et autre documentation afin d’assurer le respect des critères d’adhésion de Centraide United Way. Vous contribuerez à des projets ponctuels relatifs aux fonctions de la haute direction et apporterez un soutien administratif interne aux différents services) Vous assumerez diverses responsabilités relatives aux communications, au service à la clientèle et à la gestion des bénévoles. Vous réaliserez l’ensemble de vos responsabilités dans le respect des valeurs et des orientations de Centraide Laurentides.
Principales responsabilités
- Coordonner les divers dossiers et activités pour la direction générale en effectuant un suivi rigoureux afin d’assurer une préparation adéquate de ceux-ci selon les exigences et le respect des échéances.
- Coordonner les demandes administratives diverses (reddition de comptes, rapports, statistiques, information pour rapport annuel, etc.);
- Assurer le suivi et le soutien à la préparation des documents visant à répondre aux critères de conformité de Centraide United Way;
- Exécuter des recherches, compiler des données et préparer des documents afférents;
- Prendre connaissance et filtrer quotidiennement les appels téléphoniques, le courrier, les courriels et autres, reçus par la direction générale, assurer la priorisation et le traitement adéquat des demandes ainsi que les suivis nécessaires à l’interne et à l’externe.
- Collaborer à la tenue de l’agenda de la direction générale afin d’assurer une saine gestion des priorités et un emploi du temps qui favorise des actions à valeur ajoutée pour l’organisme.
- Coordonner la préparation des réunions du conseil d’administration, des différents comités, de la permanence et autres réunions découlant de celles-ci.
- Contribuer à bâtir et maintenir d’excellentes relations d’affaires avec les membres du conseil d’administration, les partenaires, les fournisseurs, les bénévoles, les donateurs et autres, en fournissant en tout temps un service proactif, courtois et de grande qualité.
- Collaborer à différents projets et dossiers en offrant un soutien administratif interne afin d’optimiser la réalisation des projets et activités découlant des plans d’action et pour répondre à des besoins ponctuels.
- Coordonner l’inventaire du matériel de campagne et du matériel de bureau et procéder aux commandes en s’assurant de maintenir une saine gestion des coûts.
- Collaborer à divers projets ou dossiers du service des communications-marketing.
- Collaborer au publipostage et autres campagnes de sollicitation en ligne ou autres.
- Collaborer à la gestion des candidatures lors de recrutement.
- Soutenir la directrice générale dans la gestion du parc informatique et téléphonique.
- Contribuer à l’efficacité de la gestion opérationnelle en proposant et en adoptant des méthodes de travail efficientes ainsi qu’en optimisant l’utilisant des outils informatiques.
Profil recherché
Formation et expérience
- DEC en bureautique ou formation équivalente
- Minimum de 5 ans d’expérience comme adjoint auprès de la haute direction
- Expérience dans un milieu communautaire (atout)
- Expérience dans le domaine de la philanthropie (atout)
- Expérience dans la coordination d’une équipe de bénévoles (atout)
Aptitudes / Habiletés :
- Capacité de travailler avec autonomie avec un minimum de supervision
- Bon sens de l’organisation, de la planification et de la gestion de priorités
- Fortes habiletés de coordination de dossiers multiples
- Proactif, sens de l’initiative et de la débrouillardise
- Excellente maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit, anglais fonctionnel
- Sens de la discrétion et souci du détail
- Fort esprit d’équipe, ouvert aux idées nouvelles et à la créativité
- Connaissance des modalités de fonctionnement d’un conseil d’administration et de comités (atout)
Compétences informatiques :
- Bonne connaissance de l’environnement Windows
- Excellentes habiletés de la suite Office – Excel, Word, PowerPoint et Outlook
- Aisance à utiliser divers médias sociaux (atout)
- Connaissance du logiciel ProDon (atout)
Pour déposer votre candidature, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au plus tard le 4 mars 2019 à emploi@centraidelaurentides.org
Vos candidatures seront traitées sur réception. Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt envers ce poste, toutefois nous communiquerons seulement avec les candidats retenus. Il est à noter que le genre masculin utilisé dans cet affichage de poste a pour simple but d’alléger le texte et inclut le genre féminin.
